So prüfe ich einen FuE-Ansatz.
Eine gute Vorprüfung macht sichtbar, was deine Entwicklungsarbeit bereits belegt und was wir noch klären müssen. Hier zeige ich dir, wie ich Aussagen aus einem Projektbericht einordne.
Das Beispiel ist fiktiv und knüpft an das veröffentlichte Sensordaten-Modellbeispiel an. Es ist kein Kundenfall und kein Bewilligungsnachweis.
Die Ausgangslage
Eine Software-GmbH möchte widersprüchliche Sensordaten unter einer engen Zeitvorgabe zusammenführen. Der Projektbericht beschreibt ein neues System. Ob darin begünstigte Forschung und Entwicklung steckt, lässt sich aus dieser Angabe allein noch nicht entscheiden.
Für die fachliche Prüfung orientiere ich mich an Neuartigkeit, wissenschaftlicher oder technischer Unwägbarkeit und Planmäßigkeit. Diese drei Kriterien erläutert die BSFZ in ihren Antragshilfen.
Drei Aussagen und meine Rückfragen
Die technische Grenze benennen
„Wir wollen Messdaten schneller auswerten.“
- Meine Einordnung
- Eine gewünschte Verbesserung beschreibt noch keine wissenschaftliche oder technische Ungewissheit.
- Das frage ich nach
- Welche verfügbaren Verfahren scheitern unter welchen Einsatzbedingungen? Welche Genauigkeit und Zeitgrenze sind tatsächlich erforderlich?
- Das könnte die Aussage belegen
- Vorhandene Vergleichstests, Referenzverfahren und Messungen zum Ausgangszustand.
Eigene Entwicklung von Integration trennen
„Wir verbinden mehrere Sensoren mit einem Dashboard.“
- Meine Einordnung
- Anbindung und Darstellung können Routine sein. Ein FuE-Anteil muss sich aus der konkreten ungelösten Aufgabe ergeben.
- Das frage ich nach
- Was lässt sich mit bekannten Lösungen nicht beantworten? Welchen eigenen Ansatz untersucht das Team?
- Das könnte die Aussage belegen
- Dokumentierte Grenze bekannter Ansätze und vorhandene Entwicklungsstände. Eine fehlende Marktidentität allein genügt nicht.
Tatsächliche Arbeit nachvollziehbar machen
„Wir haben verschiedene Varianten ausprobiert.“
- Meine Einordnung
- Für die Einordnung müssen Versuch, Fragestellung und Ergebnis zusammenpassen. Auch ein Fehlversuch kann aufschlussreich sein.
- Das frage ich nach
- Welche Varianten wurden wann untersucht? Welche Annahme wurde dabei geprüft und was zeigen die vorhandenen Ergebnisse?
- Das könnte die Aussage belegen
- Projektnotizen, Versuchsprotokolle, Testdaten und nachvollziehbare Auswertungen. Unbekannte Angaben bleiben offen.
Was aus der Vorprüfung folgt
In diesem Modellfall fehlen noch konkrete Angaben zu Vergleichsverfahren und vorhandenen Versuchsergebnissen. Ich würde diese Punkte klären, bevor ich ein Angebot zur Antragsausarbeitung vorbereite. Eine technisch klingende Beschreibung ersetzt die tatsächliche Entwicklungsarbeit nicht.
Wenn die fachliche Grundlage trägt, vereinbaren wir Leistungen und Konditionen. Erst nach dem unterschriebenen Beratungsvertrag beginne ich mit der Antragsausarbeitung. Du lieferst und bestätigst die Tatsachen; fehlende Tätigkeiten, Ergebnisse oder Stunden werden nicht erfunden.
Die Anleitung zur Antragstellung erklärt die beiden Verfahren. Die BSFZ entscheidet über die fachliche Bescheinigung. Die steuerliche Prüfung und den Antrag beim Finanzamt übernimmst du oder deine Steuerberatung.