# FuE-Stundenaufzeichnung: Ausfüllhilfe Stand: 19.10.2026. Redaktionelle Arbeitshilfe von Martin Meng. Frei nutzbar, ohne Registrierung. Kein amtliches Muster und keine Zusage zur Anerkennung. Die Vorlage ist für die eigene FuE-Arbeit von Einzelunternehmern gedacht. Bei Mitunternehmern sind zusätzlich die vertragliche Tätigkeitsvergütung und deren Voraussetzungen zu prüfen. Sie berechnet keine Forschungszulage und ersetzt keine Steuerberatung. ## Dateien und Einstieg - [Leere Stundenaufzeichnung herunterladen (CSV)](/downloads/forschungszulage/stundenaufzeichnung.csv) - [Diese Hilfe im Browser lesen und drucken (HTML)](/downloads/forschungszulage/stundenaufzeichnung-hilfe.html) - [Hintergrund: Stundenzettel für Eigenleistung](/blog/stundenzettel-eigenleistung/) Öffne die CSV in Excel, LibreOffice oder einem anderen Tabellenprogramm. Falls die Spalten nicht getrennt erscheinen: Datei als Text/CSV importieren, Zeichensatz **UTF-8**, Trennzeichen **Semikolon**, Textbegrenzungszeichen **doppeltes Anführungszeichen**. Importiere Kennungen und Belege als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben. Alle Datenfelder sind leer; es gibt keine Beispielstunden, Formeln oder Makros. Trage je Person, Datum, Vorhaben und Tätigkeit eine eigene Zeile ein. Die erste Datenzeile ist bewusst leer; kopiere sie bei Bedarf. Nutze für Datumsangaben `JJJJ-MM-TT`. Stunden sind Dezimalstunden: 1 Stunde 30 Minuten entsprechen `1,5`, nicht `1,30`. Das ist nur eine Erläuterung des Zahlenformats, kein auszufüllender Zeitwert. ## Was in welche Spalte gehört ### Datum Der tatsächliche Arbeitstag. Keine pauschale Verteilung einer Wochen- oder Jahressumme auf erfundene Tage. ### Person Die Person, die die Arbeit tatsächlich durchgeführt hat. Jede Person führt eigene nachvollziehbare Angaben. ### Wirtschaftsjahr Das zugehörige Wirtschaftsjahr. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr den vollständigen Zeitraum angeben. ### Vorhaben-ID und Vorhaben Die Vorhaben-ID aus der BSFZ-Bescheinigung und eine verständliche Kurzbezeichnung. Liegt noch keine Bescheinigung vor, verwende eine klar als intern erkennbare Kennung und ergänze später die tatsächliche ID. Erfinde keine behördliche Kennung. ### Arbeitspaket Die passende Zuordnung aus deinem tatsächlichen Arbeitsplan. Sie erleichtert den Abgleich; die genaue zusätzliche Spalte ist keine allgemeine gesetzliche Formularvorgabe. Unklare Zuordnungen als offen kennzeichnen und klären. ### Tätigkeit Was hast du an diesem Tag tatsächlich untersucht oder entwickelt? Beschreibe den fachlichen Arbeitsschritt und bei Bedarf das untersuchte Problem. Übernimm keine Musterformulierungen, die nicht zu deiner Arbeit passen. Routineaufgaben, Vertrieb, Verwaltung und Kundenservice gehören nicht als FuE in diese Liste. ### Tatsächliche FuE-Stunden Die tatsächlich für diese Tätigkeit aufgewendete Zeit, ohne Pausen, andere Tätigkeiten oder Doppelzählungen. Erfasse tatsächliche Werte; erzeuge weder gleichförmige noch wechselnde Werte für einen glaubwürdigeren Eindruck. Unbekannte Zeiten bleiben offen und werden in der Hinweisspalte erklärt. ### Beleg/Fundstelle Ein vorhandener Beleg mit genauer Fundstelle, etwa Ticket-ID, Protokoll und Abschnitt oder Commit-ID. Ein Commit-Zeitpunkt belegt allein keine Arbeitsdauer. Vertrauliche Unterlagen bleiben in deiner eigenen Ablage; die Vorlage lädt nichts hoch. Übernimm fremde Texte in einem Tabellenprogramm als Text, nicht als ausführbare Formel. ### Erfasst am Wann du den Eintrag tatsächlich erstellt hast. Dieses Datum ist vom Arbeitstag zu unterscheiden. Rückwirkende Ergänzungen nicht als damals zeitnah erfasst ausgeben. ### Hinweis/Korrektur Offene Zuordnungen, die Grundlage einer nachträglichen Ergänzung oder Korrekturen mit Datum und Grund. Alte Fassungen und Originalbelege nachvollziehbar erhalten; die CSV selbst besitzt keine unveränderbare Änderungshistorie und ist kein vollständiges GoBD-Archiv. ## Wochen prüfen, tatsächliche Zeiten erhalten Für Eigenleistung sind höchstens 40 Stunden je Woche über alle begünstigten Vorhaben zusammen ansetzbar. Das ist kein frei verteilbares Jahreskontingent. Vergleiche deshalb deine Aufzeichnungen über alle Vorhaben hinweg. Dieselbe Stunde darf nicht in zwei Tätigkeiten stehen. Tatsächlich geleistete Mehrstunden bleiben in der Aufzeichnung erkennbar; für die spätere Berechnung ist die Begrenzung gesondert zu berücksichtigen. Die Vorlage kürzt und verschiebt keine Stunden. Das BMF nennt in Randnummer 132 seines Schreibens vom 7. Februar 2023 unter bestimmten Voraussetzungen eine Vereinfachung auf Monatsbasis. Die Vorlage setzt keine steuerliche Berechnungsmethode automatisch ein. Kläre die anwendbare Methode und Grenzfälle mit deinem Steuerberater. ## Zeitnah führen und Unterlagen aufbewahren Die Eigenleistung ist nachzuweisen. Nach BMF-Randnummer 133 reichen dafür laufende Aufzeichnungen aus, die eindeutig und zeitnah die geleisteten Stunden je Vorhaben belegen. Vorhandene ältere Belege können helfen, Lücken offen nachzuvollziehen. Daraus folgt keine Zusage, dass eine spätere Rekonstruktion anerkannt wird. Fehlende Stunden oder Tätigkeiten dürfen nicht ergänzt werden, um eine gewünschte Förderung zu erreichen. Prüfe die Aufzeichnungen regelmäßig selbst, sichere Versionen und Belege und halte die Unterlagen für die steuerliche Prüfung bereit. Ob eine Bestätigung, Unterschrift oder weitere Nachweise erforderlich sind, hängt vom Erfassungsverfahren und dem konkreten Prüfauftrag ab. Eine Unterschrift macht unzutreffende oder lückenhafte Angaben nicht belastbar. Die BSFZ nennt in ihren Hinweisen zu Nachforderungen ausdrücklich, dass Stundenzettel und Lohnabrechnungen dort nicht vorzulegen sind. Die steuerliche Prüfung beim Finanzamt ist ein eigenes Verfahren. Halte die Nachweise bereit und beachte konkrete Aufforderungen und die aktuellen Formularhinweise; die Vorlage behauptet keine allgemeine Uploadpflicht. ## Quellen und Grenzen Quellenstand geprüft am 19.10.2026: - [§ 3 FZulG: nachgewiesene Arbeitsstunden und Wochenbegrenzung](https://www.gesetze-im-internet.de/fzulg/__3.html) - [BMF-Schreiben vom 7. Februar 2023](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Forschungszulagen/2023-02-07-gewaehrung-von-forschungszulage-nach-dem-gesetz-zur-steuerlichen-foerderung-von-forschung-und-entwicklung.html), Randnummern 131 bis 134 und 215 bis 218. Verwendet für die Aufzeichnungsgrundsätze, nicht für inzwischen geänderte historische Stundensätze. - [BSFZ: Hilfen zur Antragstellung, Nachforderungen, Plausibilität](https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/hilfen-zur-antragstellung) Martin Meng ist weder Steuerberater noch Rechtsanwalt. Die Vorlage hilft bei der Strukturierung tatsächlicher Angaben. Ob eine Tätigkeit und ein Aufwand förderfähig sind, ist gesondert zu prüfen. [Kontakt und Leistungsumfang](/kontakt/).