# BSFZ-Antwortmatrix: Ausfüllhilfe

Stand: 19.10.2026. Redaktionelle Arbeitshilfe von Martin Meng für eine bereits vorliegende Nachforderung. Frei nutzbar, ohne Registrierung. Kein amtliches Formular, kein fertiger Antragstext und keine Erfolgszusage.

## Dateien und Einstieg

- [Leere BSFZ-Antwortmatrix herunterladen (CSV)](/downloads/forschungszulage/bsfz-antwortmatrix.csv)
- [Diese Hilfe im Browser lesen und drucken (HTML)](/downloads/forschungszulage/bsfz-antwortmatrix-hilfe.html)
- [Hintergrund: BSFZ-Nachforderung beantworten](/blog/bsfz-nachforderung-beantworten/)

Öffne die CSV in Excel, LibreOffice oder einem anderen Tabellenprogramm. Bei Bedarf als Text/CSV importieren: **UTF-8**, Trennzeichen **Semikolon**, Textbegrenzungszeichen **doppeltes Anführungszeichen**. Importiere Originalfragen, Kennungen und Antworten als Text. Die Datei enthält eine Kopfzeile und eine leere Datenzeile. Es gibt keine erfundenen Fragen, Ergebnisse oder Belege und keine Formeln oder Makros. Ergänze je Originalfrage eine Zeile. Lange Inhalte lassen sich mit Zeilenumbruch in der Zelle lesen.

## 1. Original und Frist sichern

Speichere die vollständige Nachforderung mit Datum und Vorhaben-ID. Trage die **Antwortfrist genau aus der Originalaufforderung** ein und benenne deren Fundstelle. Eine allgemeine Zahl von Wochen ist kein Ersatz dafür. Falls mehrere Vorhaben oder Fristen betroffen sind, ordne jede Frage dem richtigen Vorgang zu.

Eine angefragte Verlängerung ist noch keine bestätigte Verlängerung. Erfasse einen neuen Termin nur zusammen mit der tatsächlichen Bestätigung und ihrer Fundstelle in der Spalte „Bestätigte Verlängerung/Fundstelle“. Die ursprüngliche Frist bleibt nachvollziehbar. Bei Unklarheiten vor Fristablauf den im Vorgang angegebenen Kontaktweg nutzen. Diese Vorlage berechnet keine Rechtsbehelfs- oder Verfahrensfristen.

## 2. Jede Frage wörtlich übernehmen

Nutze „Frage-Nr.“ und „Originalfrage“ für einen vollständigen Fragenabgleich. Enthält ein Absatz mehrere Teilfragen, lege getrennte Zeilen an und erhalte den gemeinsamen Zusammenhang. Maßgeblich ist der vollständige Wortlaut des Schreibens. Eine höfliche Formulierung macht eine verlangte Angabe nicht optional.

## 3. Antwort und belegte Arbeit verbinden

Schreibe in „Belegte Antwort/Entwurf“ die Antwort auf genau diese Frage. Beschreibe die tatsächliche eigene Entwicklungsarbeit. Nutze „Interner Beleg/Fundstelle“ für vorhandene Unterlagen mit Abschnitt, Seite, Messreihe oder Arbeitspaket. Ein Dateiname ohne passende Aussage genügt nicht. Künftige Arbeit und tatsächlich erfolgte Arbeit sind getrennt zu kennzeichnen. Ein interner Beleg ist nicht automatisch eine einzureichende Anlage; dafür gibt es eine eigene Spalte.

Die BSFZ empfiehlt, dass mit dem Vorhaben betraute Fachpersonen die Fragen beantworten. Weise deshalb eine tatsächlich zuständige Person zu. Allgemeine Formulierungen über Innovation, ein Algorithmusname oder viele Fachwörter ersetzen keine belegte Erklärung.

## 4. Lücken sichtbar bearbeiten

In „Offene Sachfrage“ steht, welche Information oder welcher Beleg noch fehlt. Lass die Antwort an dieser Stelle offen, bis der Sachverhalt geklärt ist. Erfinde keine Versuche, Messwerte, Risiken oder Ergebnisse. Als selbst gewählte Statuswerte eignen sich „offen“, „in Klärung“, „zur Prüfung“ und „freigegeben“. Diese Werte sind keine BSFZ-Statusmeldungen.

## 5. Gegen Antrag und Portal prüfen

Vergleiche jede Antwort mit dem ursprünglichen Antrag, dem tatsächlichen Arbeitsplan und den Belegen. Korrigierte Angaben müssen erkennbar und nachvollziehbar sein. Die BSFZ nennt öffentlich 4.000 Zeichen zur Beantwortung der Nachforderung. Prüfe zusätzlich das tatsächlich angezeigte Feld und Limit im Vorgang. Die Matrix erzeugt kein zusätzliches Zeichenbudget pro Frage.

Ergänzende technische Anlagen können helfen. Trage eine tatsächlich geplante technische Anlage mit Fundstelle in der eigenen Spalte ein und prüfe die aktuellen Uploadbedingungen. Interne Belege werden dadurch nicht pauschal zu Anhängen. Die Matrix selbst ist eine interne Arbeitshilfe und kein pauschal einzureichender Anhang. Stundenzettel und Lohnabrechnungen sind laut den BSFZ-Hinweisen zur Plausibilität nicht vorzulegen; diese Nachweise gehören zur getrennten steuerlichen Prüfung. Vertrauliche Unterlagen bleiben in deiner eigenen Ablage, die Datei lädt nichts hoch.

## 6. Freigabe und tatsächliche Einreichung sichern

Halte in „Freigabe am/durch“ fest, wer die Angaben fachlich geprüft und freigegeben hat. Ein interner Status „freigegeben“ bedeutet noch nicht „eingereicht“. Kontrolliere vor dem Absenden im Portal den vollständigen Text und die richtigen Anlagen. Trage den Einreichungsnachweis erst nach der tatsächlichen Übermittlung ein, mit Zeitpunkt und Fundstelle der angezeigten Bestätigung. Speichere zusätzlich die übermittelte Fassung. Bei unklarem Übermittlungsstatus zuerst den Vorgang prüfen, bevor du erneut absendest.

## Spalten der Matrix

- **Vorhaben-ID:** tatsächliche Kennung des betroffenen Vorgangs.
- **Schreiben vom:** Datum der Originalnachforderung, im Format `JJJJ-MM-TT`.
- **Antwortfrist laut Original:** tatsächlich genannter Termin, einschließlich Uhrzeit, falls angegeben.
- **Fristquelle/Fundstelle:** Originaldokument oder Portalnachricht mit Fundstelle.
- **Bestätigte Verlängerung/Fundstelle:** neuer Termin und belegte Bestätigung, andernfalls leer lassen.
- **Frage-Nr. und Originalfrage:** vollständige Zuordnung zur Nachforderung.
- **Belegte Antwort/Entwurf und Interner Beleg/Fundstelle:** eigene Antwort und genaue Belegstelle in der internen Ablage.
- **Geplante technische Anlage/Fundstelle:** nur gezielt ausgewählte technische Ergänzungen für die BSFZ. Eine interne Belegstelle begründet keine Uploadpflicht.
- **Offene Sachfrage, Zuständig und Status:** Klärungsauftrag und Bearbeitungsstand.
- **Freigabe am/durch:** dokumentierte Prüfung der Angaben.
- **Einreichungsnachweis:** tatsächliche Übermittlung und gespeicherte Bestätigung.

## Quellen und Grenzen

Quellenstand geprüft am 19.10.2026:

- [BSFZ: Hilfen zur Antragstellung, Abschnitt Nachforderungen](https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/hilfen-zur-antragstellung), insbesondere Fachpersonen, 4.000 Zeichen, technische Anlagen und Plausibilität.
- [§ 4 FZulBV: Antragsprüfung](https://www.gesetze-im-internet.de/fzulbv/__4.html).
- [BSFZ-Prüfleitfaden](https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/dateien/PDF/Pruefleitfaden_BSFZ.pdf), Kapitel 1.1.4 und 2.2.3. Für deine Bearbeitung zählt die konkrete Aufforderung.

Die Matrix strukturiert tatsächliche Angaben und ersetzt weder fachliche Substanz noch eine rechtliche oder steuerliche Einzelfallprüfung. Martin Meng ist weder Steuerberater noch Rechtsanwalt. Eine weitere Rückfrage oder positive Bescheinigung wird nicht zugesagt. [Kontakt und Leistungsumfang](/kontakt/).